Een goede factuur

Wanneer je een factuur verstuurt, moet je op een paar dingen letten. Er is wettelijk vastgelegd wat er op een factuur moet staan. Niet alleen het bedrag, maar ook de bedrijfsnaam en bijvoorbeeld je btw-nummer. Zorg dat je factuur netjes is vormgegeven; je factuur is ook meteen een visitekaartje van je band of act. Het schijnt zelfs zo te zijn dat een goed vormgegeven factuur sneller wordt betaald. 

Wat de Belastingdienst wil dat je op een factuur zet:

  1. Je volledige naam en die van je opdrachtgever. Je vermeldt de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd.
  2. Volledige naam en adres van je opdrachtgever. Je vermeldt het adres waar de onderneming is gevestigd. Je kunt hier geen postbusnummer noemen.
  3. Je btw-nummer en je KvK-nummer
  4. De datum waarop de factuur is aangemaakt
  5. Een uniek volgnummer
  6. Een omschrijving van de goederen of diensten die je hebt geleverd en het aantal geleverde goederen of diensten
  7. De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
  8. Het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief btw. Meerdere btw-tarieven in rekening brengen? Vermeld dan de aparte bedragen.
  9. Het btw-tarief dat je in rekening brengt
  10. Het btw-bedrag
  11. Het totaal